布吉高级中学服务部货物配送服务采购招标公告
一、项目说明
【招标控制价】本项目预算控制金额300万人民币
【项目名称】深圳市龙岗区布吉高级中学服务部货物配送服务采购
【招标内容】学校服务部商品配送服务
【服务时间】本项目服务期限为一年。一年合同期满后,经履约考核合格及以上的
可按原合同条款续签下一年度合同,每次续签期限为一年,最多可续
签二次。原中标供应商在合同期满后,应无条件配合采购人及新的中
标供应商,做好服务项目的无缝交接。所有交接手续均应在中标通知
书发出之日起10个工作日内全部办理完毕。
【服务需求】
1.本项目的投标价格为折扣率。
2.投标报价以中农网每月5、15、25号公布的福田农批市场或海吉星批发市场等的批发价格取平均值为该项物资的基准价(对中农网上没有批发市场价格的品种,参照深圳市同类农批市场的批发价作为基准价格;对中农网上无价格公布的品种,以甲方市场调查的市场批发价作为基准价格)。投标人结合自身实力报出折扣率,结算价格=基准价*折扣率。
3.折扣率=货物实收价(即结算价)/基准价,折扣率必须小于或等于1,折扣率在服务期限内保持不变(举例说明:若某种货物在中农网上的价格为10元/支,折扣率为8折,实际采购价为10*0.8=8元/支,则在投标文件开标一览表中的折扣率应填0.8。)
4.中标方根据采购方的需求供货,不能以“无货”为由拒绝提供货物。
5.若采购方需求货物的规格型号与中农网不符的,则以中农网为准。
6.若采购方经市场调查发现某种商品因市场促销等原因导致市场实际批发价格低于中标方的结算价格时,中标方需配合采购方调整该种商品价格,该种商品结算价格按市场调查实际批发价格进行,否则,采购方有权通知备选供应商供货。
7.非人为故意损坏货物的,供应商需更换补齐相应数量货物。
8.中标方需提供至少两名服务人员将采购方所需货物摆放到指定位置。
9.通过评标,确定一家中标供应商和一家备选供应商。
【采购方式】校内招标
【评标方法】综合评标法(新价格分算法)
综合评分法:是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(本项目得分最高的投标人为中标供应商,得分第二的为备选供应商)
价格分计算方法(新价格分算法):
采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100
评标总得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An
F1、F2……Fn分别为各项评审因素的得分;
A1、A2、……An 分别为各项评审因素所占的权重(A1+A2+……+An=1)。
评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。
此方法适用于货物类、服务类、工程类项目。
【合同条款及格式】
合同示范文本可参考深圳市龙岗区政府采购网(lg.szzfcg.cn)采购单位/采购/通用表格中《龙岗区政府采购合同示范文本》。
二、合格的供应商
1.供应商的一票否决:若供应商有以下任何一种情况,采购方直接取消其应标资格。①近三年(截止日期为2018年12月31日)在深圳市政府采购网(各区政府采购网)、深圳市食品药品监督管理局或深圳市诚信网等有不诚信记录的供应商
②无食品经营许可证的供应商
③近三年(截止日期为标书发布日)有违法犯罪记录的供应商
2.只有在法律上和财务上独立,根据商业法规运作的合法机构或合法个体工商经营者才可以参与本采购项目的投标。(须提供合法有效的营业执照或法人证书等证明材料的扫描件或复印件加盖投标人公章,原件备查);
3.供应商必须具备所投服务的相关经营范围。如《食品经营许可证》(提供有效的证书复印件或扫描件并加盖投标人公章,原件备查);
4.供应商应遵守有关的法律、法规、管理办法和政府采购条例,近三年(截止日期为标书发布日)内在经营活动中无违法记录。
5.本项目拒绝联合体投标。
6.具体资质要求:
(1)投标单位必须为有合法经营范围的企业法人,有良好的信誉,经营状况良好。
(2)所有送货产品三证齐全:营业执照、食品流通许可证(卫生许可证)、税务登记证;或按食品药品监督管理局办理相关证件的规定。
(3)投标单位必须按国家相关规定,实行规范管理。
(4)投标单位社会形象及售后服务良好、守信用;员工素质高,所有员工凭健康证上岗,有丰富的配送经验;在卫生监督部门无食品卫生事故记录,以营业执照的注册时间为计算标准。
三、配送要求
质量要求:
(1)所有送货产品三证齐全:营业执照、食品流通许可证(卫生许可证)、合格的食品检验报告。
(2)所送的食品必须新鲜、无异味、无变质、包装完好。供应的货物符合国家食品安全检查后合格的货品。如送的货物有不符合要求的,一次提出口头警告,并要求供应商作出书面保证,二次扣当天货款10%,达到三次不符合要求的,采购方可解除其供货合同,由备选供应商接替。考核标准和验收标准见附件1。
(3)所送的食品必须是在保质期内。其中面包类、鲜奶类食品须当天生产,当天未卖完的,须退货处理;饮料、水类等类食品送货时保质期须在前半段以内,即验收时间与保质期到期的时间段≥0.5*保质期。
数量方面要求:保证配送品种数量的准确性,以采购方的验货数量为准。供货方每次随货送上一式三份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份作为送、收货的凭证。
价格确认:价格表每月确认一次,由中农网每月5、15、25号报价表取三次平均值确定各项物资的基准价。如遇台风、暴雨等不可遇见的原因造成的个别品种及价格需临时做调整的,供应商应事先通知采购人,在采购人确认后方可调整。
货物配送时间要求:按学校要求的时间将采购方所订的货物送至采购方指定地点,供货方如送货无故迟到超过1小时,作违纪一次,超过三次,将终止供货合同。
付款方式:送货款项每月结算一次,并于次月5号之前核对数量无误后开出发票,随后学校按龙岗财经政策进行报账。
责任方面:投标单位的食品必须符合国家有关部门规定的食品安全标准,如果因投标单位所供货的食品造成采购单位人员食物中毒的,经卫生防疫部门鉴定,属投标单位责任,投标单位须承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿,采购方解除其供货合同,由备选供应商接替。
中标方要求在卫生监督部无食品卫生事故记录,一经查实,取消中标资格。
此招标项目中标后不得转包或分包,一经发现,取消中标资格。
要求所送保鲜类物品必须保鲜运送。
四、投标文件要求(投标文件按照以下顺序装订成册)
温馨提示:投标文件可以按照以下顺序装订,但必须要有封面,封面上注明项目名称、投标单位名称、投标单位联系人、联系电话、投标单位地址等信息。
1.技术部分文件格式主要包括下列内容:
(1)配送服务方案【可包括且不限于以下内容:⑴提高配送服务的整体方案——根据行业规范、标准及服务部配送特点,拟提出整体设想及策划;公司管理服务理念;配送服务达到的总体目标;在作业中如何考虑环境的安全因素;管理服务总体沟通及传递方式;配送服务的其它承诺.⑵拟采取的管理方式、工作计划和运、输装备情况——管理方式,包括(但不限于,下同):日常管理措施、质量保证措施、突发应急处理措施、安全防范措施;工作计划;运输装备等.】。
(2)配货时间响应
(3)配送车辆
(4)对招标文件的响应程度以及其他招标文件要求的资料或投标人认为需要补充的资料
2.商务部分文件格式主要包括以下内容:
(1)公司介绍
(2)企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的证件)、食品流通许可证及其他有关资质证书,投标的时候带原件到学校检验,投标资料中用复印件并装订成册密封。
(3)投标人法定代表人身份证明文件(见附件2),如授权他人代理的,还须提供授权委托书。(见附件3)
(4)投标函(附件4)、投标人诚信承诺函(附件5)
(5)投标人情况介绍及项目资料(见附件6)
(6)开标一览表(见附件7)
(7)食品安全保险(提供保单和发票的复印件)
(8)保质期承诺函(格式自定,单位落款,法人签名并加盖公章)
(9)企业员工培训证书、健康证
(10)保鲜库情况
(11)质量、食品安全管理、环境管理系及职业健康管理体系等认证资料
(12)企业诚信、荣誉和企业同类项目业绩(附相关证书、主要客户名单及最近三年销售业绩、合同关键页复印件或中标通知书复印件,并加盖公章,否则将不认可所列客户名单及业绩)。
(13)履约评价
(14)企业守法情况
(15)其他招标文件要求的资料或投标人认为需要补充的资料;
以上投标文件要求正本1份、副本6份。每套纸质投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符,以正本为准。
★投标方对本投标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。
★投标方必须按照本投标文件的顺序对本投标文件的每一项要求给予实质性的响应,否则其应答将被拒绝。
五、招标文件的澄清
供应商对采购文件如有疑点,可要求澄清,应以书面形式(包括信函或传真)实名制通知招标人,招标人将视情况确定采用书面形式或电话予以答复。
六、招标文件的修改
在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标方可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,并通知所有投标人。采购文件的澄清文件和补充修改通知是采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。
七、投标文件无效及废标的情形
1.有关无效标的情形:
(1)在规定的投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)未按规定密封、标记和骑缝加盖投标人公章的;
(3)未按照招标文件的内容和要求编写,内容不全或字迹无法辨认;
2.有关废标的情形:
(1)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求;
(2)投标文件中存在明显不符合规范、标准的内容的;
(3)投标文件附有招标人不能接受的条件的;
(4)投标人以他人的名义投标或串通投标、弄虚作假投标的。
八、评标
采购方将成立招评标小组。评分项目及分项权重、分数按附件8《服务部供应商评分表》进实施。评标小组综合评分后对供应商得分进行排序,得分最高者为中标候选人。
九、合同授予
在产生中标单位后,我方将与中标单位进行合同洽谈,并按照招标文件相关规定与中标人签订合同。
十、其他说明
各投标单位不管中标与否,投标资料恕不退回.所有复印件必须加盖公章。
十一、招标程序
1.学校成立招评标小组。
2.标书公告时间:2019年11月8日起至2019年11月24日止。
3.投标时间及地点:所有投标文件应于2019年11月25日17:00邮寄(时间以邮戳时间为准)或直接送到布吉高级中学总务处,所有投标文件必须全密封并加盖公章。密封包装外注明单位名称、单位地址以及联系人姓名及联系电话。
布吉高级中学联系人蔡老师,电话84732491。
4.评标小组到供应商所在公司现场考查时间及评标时间另行通知(请投标方联系人电话保持畅通,若没有通知视为投标方主动放弃该项目的投标)。
5.评审结果在布吉高级中学官网公示。
6. 重要提示:投标人有义务在招标活动期间浏览深圳市龙岗区布吉高级中学网站(https://bjgz.szlgedu.org.cn/),或龙岗区布吉高级中学微信公众号,招标人在深圳市龙岗区布吉高级中学网站或微信公众号上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。
注:本方案解释权在布吉高级中学招标小组。
深圳市龙岗区布吉高级中学
2019年11月8日